Plataforma institucional de la Facultad de Medicina para el registro, control y auditoría de las asignaciones de académicos en hospitales, clínicas, CESFAM y centros asistenciales en convenio.
Flujo de Trabajo Institucional
Los Directores de Escuela son responsables de registrar y mantener actualizados los convenios y la carga académica en los centros asistenciales.
El Director selecciona un académico activo de su escuela. La base de datos valida automáticamente su jerarquía y jornada.
Se escoge el establecimiento clínico y la unidad específica (ej: Pediatría en HCUCH). Los selectores son dependientes.
Se registran las horas semanales y las fechas extremas. El sistema valida en tiempo real que no existan traslapes.
Se adjunta la Resolución, Convenio u Oficio correspondiente en formato PDF o DOCX (máximo 20 MB) para respaldo legal.
Objetivos del SGDACC
La plataforma centraliza las operaciones del personal clínico, entregando información consolidada clave para la toma de decisiones y procesos de acreditación CNA.
Valida de forma permanente que la suma de horas de las destinaciones vigentes de un académico no exceda la jornada total de su contrato.
Regla ActivaAlmacena resoluciones y memorándums directamente asociados a cada destinación, facilitando las auditorías y verificaciones.
Formatos: PDF, DOCXRegistra todas las acciones críticas: inicio de sesión, inserciones, modificaciones y bajas lógicas. Garantía de transparencia.
Cumplimiento AuditoríaPreguntas Frecuentes
Preguntas comunes sobre la gestión de convenios y carga docente.
Solo los usuarios con el rol de **Director Escuela** tienen permisos para crear y modificar asignaciones y cargar documentos para académicos de su escuela.
El sistema impide registrar dos asignaciones para el mismo académico en la misma unidad clínica si las fechas de inicio y término se cruzan de algún modo. Esto previene dobles asignaciones en la misma especialidad.
Para asegurar la trazabilidad y auditoría histórica, el sistema nunca elimina filas físicamente de la base de datos. En su lugar, se actualiza el campo `activo` a `'N'` (baja lógica). Esto oculta el registro de los módulos activos pero preserva el historial.
Ingresa al sistema para registrar nuevas asignaciones, gestionar catálogos de centros asistenciales o descargar reportes compatibles con Excel.